La crisis CAMBIARA su empresa?

Uno de mis alumnos en la ultima clase menciono que la crisis deberíamos de enfocarla como una oportunidad. Me he puesto a pensar sobre el asunto y en realidad como empresario siento que es un momento único en el desarrollo de mi empresa para tomar algunas decisiones que cambiaran el curso de la empresa.

La mayoría de empresarios están mas preocupados en estos momentos en que medidas tomar para enfrentar la crisis, he tratado de resumir algunas medidas que se deberían de dar en dos frentes, el operativo y el financiero.

Espero que el lector preocupado por el tema de la crisis financiera mundial mire cada uno de estos puntos al interior de su empresa y tome las decisiones que nos ayuden a enfrentar mejor la crisis.

En la parte operativa:

Evalúe con suma urgencia la reducción de costos, siéntese con su equipo contable y vea la lista de costos y gastos de la empresa de los últimos meses y compárelos con los anteriores anos. Cuestione cada gasto, vaya a cada unidad operativa y pregúntele el porque de estos gastos? y evalúe con ellos la manera de reducirlo o eliminarlo sin dejar que estas medidas afecten la operatividad de su empresa. Busque en compras, busque en caja chica, busque en otras cuentas de gastos, se sorprenderá de lo que va a encontrar.

Mejore la eficiencia de su métodos de producción. Identifique con los departamentos de su empresas las actividades que generan valor en estos momentos y elimine aquellas actividades que no generan valor.

Centralice o consolide las funciones claves . Si esto implica eliminar puestos de trabajo no dude en hacerlo, por un tiempo el volumen de la actividad de su empresa se vera reducido, es por eso que las decisiones tienen que estar en pocas personas y estas deben de ser concientes de cómo reducir costos sin afectar la operatividad y de una mejora de la eficiencia.

Siéntese con su departamento de logística y evalúe a cada uno de sus proveedores y sus practicas de abastecimientos. Dependiendo de la empresa y su posición financiera se deberían extender los periodos de pagos, hacer compras mas pequeñas y solo las necesarias además de revisar la calidad de los productos que nuestros proveedores nos entregan, tienen muchas mermas? No duran lo que prometen? Son mas caros que la competencia?

Visite a sus clientes mas importantes, escúchelos y hágales sentir que estamos para ayudarlos, que esto es solo un bache, es hora de fortalecer las relaciones con nuestros clientes mas importantes. Las ventas importantes y la cobranzas vitales en estos momentos. Si piden mejores condiciones financieras (mayores plazos) no se olvide de evaluar su precio (hacia arriba si es posible) o aplicar intereses.

Si va a invertir en un programa de marketing asegúrese que estos se centren en la generación inmediata de ingresos y no gaste por ahora en campanas que no darán sus frutos en el corto plazo.

Evalúe sus productos existentes y vea si se puede ofrecer al cliente versiones mas económicas de este mismo producto a lo mejor reduciendo su empaque.

Deshágase de los activos improductivos sobre todos aquellos que generen gastos fijos per se. Evalúe también la alternativa de usar estos activos de manera que genere una fuente de ingresos alternativas. Si no puede generar ingresos entonces véndalos.

No invierta o elimine las inversiones que no son centrales para su empresa, este no es el momento de aventuras y distracción de flujo de caja.

Si tiene inversiones estratégicas relacionadas a su negocio principal que ubicaran a su empresa en una mejor posición con respecto a la competencia después que pase la crisis, busque financiamiento. Si estas inversiones son activos u otros busque financiamientos en los bancos, en sus clientes principales o en el mismo proveedor que le ofrece ese activo.

En la parte Financiera:

Monitoree la liquidez, todos los días siéntese con tesorería y calcule las entradas y salidas del flujo de caja. Sea estricto y disciplinado.

Segmente sus clientes, fíjese en la lista de sus clientes, como ya les dije visite a sus clientes mas importantes pero además segmente sus clientes por su nivel de riesgo crediticio. Solo ofrezca financiamiento a aquellos clientes que ofrezcan menos riesgos o que sean estratégicos para su empresa.

Fíjese en su capital de trabajo, reduzca sus inventarios de productos terminados, haga todos los esfuerzos por colocar sus productos. También reduzca sus inventarios de productos en procesos y de envases y embalajes. Que le consigan un listado de su inventario, revíselo y si ve que hay cosas que no las va a usar, pues encuentre un comprador local o hable con su proveedor para su devolución.

Revalúe sus garantías, fíjese que estas estén tasadas a precios correctos (que el valor no sea bajo), y si no esta convencido de los valores de la tasación busque otra tasación. Esta será un instrumento muy útil en el momento de plantear su estrategia financiera.

Analice su estructura financiera, el gobierno ha dado una serie de medidas para que los plazos de vencimiento de las obligaciones sean ampliados, caso por caso sin necesidad que los bancos provisionen ya que estos créditos no se van a catalogar como problemas potenciales . Aprovéchelas, hable con su sectorista.

Saque una cita con su banco, hágales una presentación y transmítale el porque cree que su empresa tiene viabilidad mas haya de esta crisis. Busque apoyo en ellos hágale recordar que la relación es en las buenas y en las malas. Su objetivo debe de ser buscar una reprogramación de los vencimientos sin que las tasa de interés se la suban y también asegurarse una línea de crédito de capital de trabajo que le permita trabajar este ano.

Estos son solo algunos de los puntos que debe tener presente al interior de su empresa. Pero revisando estos puntos la pregunta es mi empresa cambiara? Yo estoy seguro que si.

Revisando estos puntos, estoy seguro que en algo va a cambiar nuestra visión de la empresa para los anos que se vienen, aprovechemos esta oportunidad para CAMBIAR.